Datenschutz

1. Verantwortlicher

Helm Einrichtung GmbH
Camp-Spich-Straße 19

D-53842 Troisdorf
Telefon: +49 (0) 2241 – 2 52 28 88
EMail: beratung(at)helm-einrichtung.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Herr Daniel Helm

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Kontaktdaten, NutzerID, IPAdresse.

3. Bereitstellung der Website und ServerLogfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts erfasst und in Logfiles des Servers gespeichert.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um unsere Website stabil und sicher bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Webauftritt).
Die Daten in den ServerLogfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung von sicherheitsrelevanten Vorfällen erforderlich ist.

4. Content Delivery Network (NitroPack/NitroCDN)
Wir nutzen NitroPack als Dienst zur Performance-Optimierung (Caching und Auslieferung statischer Inhalte über ein CDN). Dabei verarbeitet NitroPack technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen) zur Auslieferung und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Mit NitroPack besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen und DPA: https://nitropack.ams3.cdn.digitaloceanspaces.com/obj/downloadable/nitropack_dpa_202107.pdf 

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Pixel, Local Storage).
Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die im Zusammenhang mit dem jeweils eingesetzten Endgerät stehen.

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

Die Speicherdauer einzelner Cookies variiert je nach Zweck.
Details zu den von uns eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer, Kategorie) können Sie jederzeit in unserem ConsentManagementTool einsehen und dort Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (Formular, EMail, Telefon)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per Kontaktformular, EMail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Finanzierung / Weitergabe an Finanzierungspartner

Sofern Sie über unsere Website oder im Rahmen der Beratung Finanzierungsangebote in Anspruch nehmen möchten, können Ihre Daten an unseren Finanzierungspartner übermittelt werden, damit dieser eine Bonitätsprüfung und Angebotserstellung durchführen kann.
Welche Daten konkret übermittelt werden (z.B. Kontaktdaten, Finanzierungsbedarf, ggf. wirtschaftliche Angaben), ergibt sich aus dem jeweiligen Formular bzw. Beratungsgespräch.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung und Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie ggf. Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie hierzu gesondert einwilligen.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Finanzierungspartner entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen.

8. Newsletter und Videonews

Sie können auf unserer Website unseren Newsletter und unsere Videonews abonnieren.
Hierfür benötigen wir Ihre EMailAdresse und ggf. weitere freiwillige Angaben (z.B. Name für eine persönliche Ansprache).

Für die Anmeldung verwenden wir das DoubleOptInVerfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine EMail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre EMailAdresse in den Verteiler aufgenommen.

Für den Versand nutzen wir den Dienst „KlickTipp“, einen Service der KLICKTIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich
Mit KlickTipp haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 UWG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder EMail.

KlickTipp kann statistische Auswertungen vornehmen, etwa ob eine Nachricht geöffnet oder auf einen Link geklickt wurde.
Diese Informationen nutzen wir ausschließlich zur Optimierung unserer Inhalte und Angebote; Rechtsgrundlage ist ebenfalls Ihre Einwilligung.

9. Einbindung von Videos (z.B. YouTube)

Auf unserer Website und in unseren elektronischen Informationen binden wir Videos ein, um Ihnen Inhalte anschaulich präsentieren zu können.
Hierfür nutzen wir insbesondere YouTube, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt möglichst im „erweiterten Datenschutzmodus“.
Nach unserem Kenntnisstand werden dadurch zunächst nur technische notwendige Daten (z.B. IPAdresse, Browserdaten) übertragen; erst bei Wiedergabe des Videos können weitere Datenverarbeitungen (z.B. Setzen von Cookies, Profilbildung) erfolgen, insbesondere wenn Sie bei YouTube/Google eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie erteilen diese Einwilligung über unser ConsentManagementTool bzw. durch aktiven Klick auf das Video, nachdem Sie über die Datenverarbeitung informiert wurden.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen der Nutzung von YouTube Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden.
In Drittstaaten wie den USA besteht kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau; Google stützt solche Übermittlungen insbesondere auf Standardvertragsklauseln der EUKommission
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

10. Google Maps

Wir verwenden auf unserer Website den Kartendienst Google Maps zur Darstellung unseres Standorts und zur erleichterten Anfahrtplanung.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IPAdresse zu verarbeiten und an Google zu übermitteln; je nach Nutzung können weitere Daten (z.B. Standortdaten) verarbeitet werden.
Google kann diese Informationen mit anderen Daten zusammenführen und Nutzungsprofile erstellen, insbesondere wenn Sie mit einem GoogleKonto angemeldet sind.

Google Maps wird nur geladen, wenn Sie der Kategorie „Funktional“ in unserem ConsentManagementTool zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit unseres Unternehmensstandorts Helm Einrichtung GmbH und einer komfortablen Anreiseplanung.
Es kann zu Datenübermittlungen an Server der Google LLC in den USA kommen; Google stützt diese auf Standardvertragsklauseln der EUKommission.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

11. SocialMediaVerlinkungen und ggf. Plugins

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram).
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie auf das jeweilige Symbol klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf das Angebot des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Für die anschließende Datenverarbeitung ist allein der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich; maßgeblich sind dessen Datenschutzhinweise.

Sofern wir auf einzelnen Seiten SocialPlugins (z.B. „Like“ oder „Teilen“Buttons, eingebettete Beiträge) einsetzen, binden wir diese möglichst datenschutzfreundlich ein (z.B. ZweiKlickLösung).
Erst wenn Sie ein solches Plugin aktiv aktivieren, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters auf und übermittelt personenbezogene Daten; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Facebook
Für Facebook-Links und ggf. eingebundene Plugins ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verantwortlich.
Bei aktiver Nutzung von Plugins (z.B. „Like“-Button) kann Meta personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Profilinformationen) verarbeiten und an die Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, übermitteln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE.

12. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Dienstleister ein (z.B. HostingProvider, NewsletterDienstleister, ITDienstleister), die in unserem Auftrag tätig sind.
Mit diesen haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn und soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an Liefer oder Montageunternehmen, Finanzierungspartner) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

13. Drittlandübermittlungen

Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen eine Datenverarbeitung in Drittstaaten (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden kann, stellen wir – soweit möglich – ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EUKommission.
Gleichwohl können mit einer Datenübermittlung in Drittstaaten Risiken verbunden sein (z.B. erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten), auf die wir an den jeweiligen Stellen gesondert hinweisen.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine ausdrücklich abweichenden Speicherfristen genannt sind, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht:

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, weisen wir Sie im jeweiligen Kontext darauf hin.
Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten kann eine Nutzung bestimmter Angebote oder der Abschluss eines Vertrages ggf. nicht erfolgen.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
Sollten wir in Einzelfällen eine solche Verarbeitung einsetzen, informieren wir hierüber gesondert.

Stand: Januar 2026